Послуги власникам бізнесу надаються акціонерам та учасникам господарських товариств зареєстрованих в Україні (товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю, акціонерних товариств). Послуги надаються як резидентам України (фізичним та юридичним особам) так і нерезидентам (іноземцям та іноземним компаніям).
Консультування акціонерів/учасників з питань скликання, проведення та участі у загальних зборах акціонерів/учасників.
1.1. Консультування з питань скликання, проведення та участі у загальних зборах акціонерів/учасників; розробка відповідних проєктів документів.
В межах надання послуги може здійснюватися:
Надаються консультації щодо участі в загальних зборах, зокрема роз’яснення вимог законодавства та положень статутних документів щодо участі у них. Здійснюється аналіз питань порядку денного зборів та перевірка їх відповідності вимогам законодавства. Окрім того, надаються консультації акціонерам щодо дотримання встановлених строків та порядку подання документів (заяв, листів, вимог, пропозицій) у процесі підготовки до загальних зборів та надання інших послуг.
1.2. Консультування з питань розробки проєктів довіреностей від акціонерів/учасників для участі у загальних зборах.
В межах надання послуги може здійснюватися:
консультації щодо правових аспектів оформлення довіреностей, включаючи роз’яснення законодавчих вимог до їх змісту та форми. Проводиться розробка індивідуальних довіреностей для акціонерів/учасників, з урахуванням специфіки конкретних зборів або питань порядку денного. Надаються рекомендації з питань нотаріального засвідчення довіреностей, визначається необхідність і процедура їх посвідчення. Також надаються консультації щодо розробки спеціальних умов у довіреностях, таких як обмеження права на голосування з окремих питань. Окрім цього, надаються роз’яснення стосовно строків дії довіреностей і умов їх припинення. Також надання інших послуг.
1.3. Консультування з питань розробки проєктів пропозицій акціонерів/учасників до порядку денного загальних зборів акціонерів/учасників.
В межах надання послуги може здійснюватися:
консультації щодо прав акціонерів на внесення пропозицій до порядку денного загальних зборів, включаючи роз’яснення вимог законодавства щодо порядку, строків внесення пропозицій. Проводиться розробка проєктів пропозицій, враховуючи інтереси акціонерів та відповідність закону. Надаються рекомендації щодо юридично правильного формулювання питань і проєктів рішень для внесення до порядку денного. Пояснюються процедури та строки, в межах яких акціонери можуть направлятися пропозиції. Також здійснюється перевірка пропозицій на відповідність законодавству. Надаються роз’яснення щодо підстав для відхилення пропозицій, а також підтримка в коригуванні або доповненні порядку денного на вимогу акціонерів та забезпечення направляння пропозицій до акціонерного товариства. Також надання інших послуг.
1.4. Консультування з питань оформлення завдань щодо голосування з питань порядку денного загальних зборів акціонерів/учасників.
В межах надання послуги може здійснюватися:
консультації з формулювання завдань для голосування, що включає складання чітких інструкцій для представників на загальних зборах. Розробляються індивідуальні завдання для голосування з урахуванням специфіки питань, що розглядаються на зборах. Проводиться підготовка інструкцій для голосування, а також здійснюється супровід оформлення завдань з перевіркою їх відповідності законодавчим вимогам. Надаються консультації щодо контролю за виконанням цих завдань, із роз’ясненням правових механізмів для забезпечення дотримання інструкцій акціонерів/учасників. Також надання інших послуг.
1.5. Представництво інтересів акціонерів/учасників на загальних зборах акціонерів/учасників.
В межах надання послуги може здійснюватися:
представництво на загальних зборах передбачає забезпечення участі в зборах від імені акціонерів/учасників за довіреністю. Включає виконання завдань акціонерів/учасників щодо голосування шляхом здійснення голосування відповідно до наданих інструкцій. Також надаються консультації з питань документування участі акціонера/учасника через представника, що гарантує належне оформлення всіх необхідних документів. Після зборів забезпечується звітність перед акціонерами про результати зборів, що включає надання звіту про дії представника та їх результати; надання інших послуг.
1.6. Консультування з питань складання та оформлення протоколу загальних зборів акціонерів/учасників.
В межах надання послуги може здійснюватися:
складання проєкту протоколу зборів включає допомогу в підготовці офіційного документа, який відображає результати голосування та прийняті рішення. Надаються консультації щодо вимог до змісту протоколу, що містять роз’яснення законодавчих норм, які регулюють його оформлення. Здійснюється перевірка протоколу на відповідність законодавству, включаючи юридичний аналіз, щоб забезпечити відповідність вимогам законодавства та внутрішнім документам товариства. Окрім цього, надається підтримка в оформленні рішень зборів у протоколі, що забезпечує коректну фіксацію результатів голосування. Надаються також інші послуги в рамках складання протоколу зборів. Також надаються інші послуги.
1.7. Консультування з питань розробки проєкту повідомлення про заміну члена наглядової ради – представника акціонера та розробки заяви кандидата про згоду на обрання членом наглядової ради – представником акціонера.
В межах надання послуги може здійснюватися:
підготовка проєкту повідомлення про заміну члена наглядової ради. Надаються консультації щодо процедури заміни члена наглядової ради, що включає роз’яснення процедур і вимог для заміни представника акціонера згідно із законодавством. Також здійснюється підготовка проєкту заяви кандидата про згоду на обрання. Консультація з питань прав акціонерів на заміну членів наглядової ради. Проводиться розробка документів для висування нових членів наглядової ради, включаючи підготовку проєктів рішень та інших документів для загальних зборів. Окрім того, супроводжуємо процес заміни членів наглядової ради, надаючи допомогу у вирішенні процедурних і правових питань під час заміни. Також надання інших послуг.
1.8. Консультування акціонерів/учасників з інших питань скликання, проведення та участі у загальних зборах акціонерів/учасників.
В межах надання послуги може здійснюватися:
консультації з питань взаємодії акціонерів/учасників з радою директорів, наглядовою радою та виконавчим органом товариства, включаючи роз’яснення механізмів співпраці та контролю за діяльністю органів товариства. Також забезпечується підтримка акціонерів/учасників в організації зборів, що включає повний юридичний супровід у питаннях організації, проведення та оформлення результатів загальних зборів, а також вирішення інших супутніх питань.
Консультування акціонерів/учасників щодо їх прав та з питань діяльності господарських товариств.
2.1. Консультування з питань чинного законодавства щодо діяльності господарських товариств.
В межах надання послуги може здійснюватися:
огляд чинного законодавства: надання детальної інформації про закони та нормативні акти, що регулюють діяльність господарських товариств в Україні; консультації з питань корпоративного управління: роз’яснення правових аспектів управління товариством, включаючи роботу органів управління; консультації щодо змін у законодавстві: інформування про нові закони та зміни, які можуть вплинути на діяльність товариства; роз’яснення правових аспектів злиття та поглинання: консультації з правових питань, що стосуються реорганізації товариства шляхом злиття або поглинання; консультації щодо відповідальності органів управління: роз’яснення щодо юридичної відповідальності посадових осіб та учасників/акціонерів товариства; надання інших послуг.
2.2. Консультування з питань створення, реорганізації та ліквідації діяльності господарських товариств.
В межах надання послуги може здійснюватися:
консультації щодо процедури створення господарського товариства: роз’яснення всіх етапів створення товариства, починаючи від підготовки установчих документів до реєстрації; консультації з питань реорганізації товариства: рекомендації щодо юридичних і процедурних аспектів реорганізації (злиття, поділ, перетворення) господарського товариства; супроводження при ліквідації товариства: допомога в організації процесу ліквідації товариства, включаючи підготовку проєктів документів; розробка проєктів установчих документів для створення або реорганізації товариства: підготовка статуту, корпоративних угод та інших необхідних документів; супровід процесу зміни власників товариства; надання інших послуг.
2.3. Консультування з питань профільного законодавства, згідно Закону України "Про державне регулювання ринків капіталу та організованих товарних ринків".
В межах надання послуги може здійснюватися:
аналіз Закону України «Про державне регулювання ринків капіталу та організованих товарних ринків»: детальне роз’яснення положень закону, які регулюють діяльність на ринках капіталу та товарних ринках; консультації щодо вимог до акціонерних товариств: рекомендації з питань дотримання законодавчих норм, що регулюють ринки капіталів; консультації з питань розкриття інформації, відповідно до законодавства про ринки капіталу та організовані товарні ринки; рекомендації з питань взаємодії з регуляторними органами у сфері ринків капіталу та організованих товарних ринків; консультації з питань застосування профільного законодавства; надання інших послуг.
2.4. Консультування з питань прав та обов’язків акціонерів/учасників.
В межах надання послуги може здійснюватися:
консультації щодо прав акціонерів/учасників: роз’яснення прав акціонерів на участь у загальних зборах, отримання дивідендів, голосування та доступу до інформації товариства; інформування про зобов’язання акціонерів/учасників перед товариством, включаючи виконання рішень загальних зборів; консультації щодо прав на придбання акцій: допомога у розумінні прав акціонерів/учасників на купівлю акцій/часток або їх продаж; консультації з питань конфліктів між акціонерами/учасниками: рекомендації щодо врегулювання корпоративних конфліктів та захисту прав акціонерів/учасників; роз’яснення прав акціонерів/учасників у випадку реорганізації товариства, а також консультації з питань прав та обов’язків акціонерів/учасників при злитті або ліквідації товариства; консультації щодо реалізації корпоративних прав: рекомендації з ефективного використання прав на управління товариством та участі в його діяльності; захист прав міноритарних акціонерів: роз’яснення механізмів захисту прав акціонерів з малою часткою акцій; надання інших послуг.
2.5. Консультації акціонерів/учасників щодо відкриття рахунків в депозитарній установі.
В межах надання послуги може здійснюватися:
консультації щодо процедури відкриття рахунків в депозитарній установі; підготовка документів для відкриття рахунків: створення пакетів документів для відкриття рахунків акціонерів/учасників в депозитарних установах; консультації щодо вибору депозитарної установи; супровід під час відкриття рахунків; консультаційна підтримка при зміні депозитарної установи; надання інших послуг.
2.6. Консультування щодо відчуження, купівлі-продажу часток/акцій у статутних капіталах господарських товариств.
В межах надання послуги може здійснюватися:
аналіз угод з купівлі-продажу часток/акцій: перевірка угод на відповідність чинному законодавству та корпоративним нормам; роз’яснення процедур, яких необхідно дотриматися для законного відчуження часток/акцій; консультаційна підтримка під час підготовки договорів: розробка та перевірка договорів купівлі-продажу часток/акцій; супровід угод з продажу акцій або часток, нотаріального засвідчення та реєстрації; консультації з питань оцінки часток/акцій; супровід під час передачі прав власності: забезпечення законності процедури переходу прав власності на акції або частки; надання інших послуг.
2.7. Консультування з питань розкриття інформації про наявність або відсутність кінцевого бенефіціарного власника.
В межах надання послуги може здійснюватися:
консультації щодо законодавчих вимог про необхідність розкриття кінцевих бенефіціарних власників; аналіз документів для розкриття інформації: допомога у підготовці офіційних документів, що підтверджують наявність або відсутність бенефіціарного власника; консультації щодо відповідальності за нерозкриття інформації та негативні наслідки для юридичних осіб; рекомендації щодо процедур внесення змін у дані про кінцевих бенефіціарних власників; супровід у взаємодії з третіми особами з цих питань; аналіз запитів від юридичних осіб щодо надання інформації та документів про наявність або відсутність кінцевих бенефіціарних власників; надання інших послуг.
2.8. Консультування акціонерів/учасників з інших питань щодо їх прав та питань діяльності господарських товариств.
В межах надання послуги може здійснюватися:
консультації з питань відповідальності акціонерів/учасників перед товариством: рекомендації щодо зобов’язань акціонерів/учасників перед товариством та іншими акціонерами/учасниками; консультації щодо прав у випадку зміни власників товариства: роз’яснення прав акціонерів/учасників у разі зміни контролю над товариством; консультації щодо захисту прав міноритарних акціонерів: надання рекомендацій щодо інструментів захисту інтересів акціонерів з невеликою часткою акцій; консультації щодо відповідальності посадових осіб. Можливість подання похідного позову; консультаційна підтримка в корпоративних спорах: консультації з питань захисту прав акціонерів/учасників у випадку виникнення корпоративних конфліктів; надання інших послуг.
Консультування акціонерів/учасників з питань корпоративного управління.
3.1. Консультування з питань чинного законодавства щодо корпоративного управління, діагностика стану корпоративного управління господарського товариства.
В межах надання послуги може здійснюватися: аналіз законодавчих вимог щодо корпоративного управління та надання роз’яснень щодо їх застосування; діагностика стану корпоративного управління товариства, з проведенням аналізу внутрішніх документів на відповідність вимогам чинного законодавства; надання рекомендацій щодо покращення стану корпоративного управління та рекомендації щодо його приведення у відповідність до норм чинного законодавства України; надання інших послуг.
3.2. Консультування щодо структури управління господарським товариством, розробка проєкту Статуту та внутрішніх положень (про органи господарського товариства).
В межах надання послуги може здійснюватися: аналіз існуючої структури управління, оцінка дієвості та ефективності поточної організаційної структури та структури управління; консультації щодо формування нової структури управління: рекомендації з реструктуризації відповідно до вимог законодавства та специфіки компанії; перевірка відповідності внутрішніх документів товариства чинному законодавству; розробка проєкту Статуту, що відповідає вимогам чинного законодавства України та структурі акціонерного капіталу; розробка проєктів внутрішніх положень про органи товариства та інших посадових осіб та ключового персоналу (Правління, Наглядова рада, корпоративний секретар, внутрішня аудиторська служба (внутрішній аудитор), тощо), що відповідають вимогам чинного законодавства України та структурі акціонерного капіталу; надання консультацій щодо повноважень та відповідальності органів управління, розробка структури ефективного розподілу повноважень між органами Товариства; супровід у відповідному затвердженні та впровадженні внутрішніх документів; надання інших послуг.
3.3. Консультування з питань діяльності ради директорів, наглядової ради та комітетів наглядової ради, згідно чинного законодавства, Статуту та внутрішніх документів господарського товариства; розробка відповідних проєктів документів.
В межах надання послуги може здійснюватися: консультації щодо повноважень наглядової ради: роз’яснення прав і обов’язків членів ради директорів, наглядової ради відповідно до законодавства та Статуту; аналіз діяльності ради директорів, наглядової ради: оцінка ефективності її функціонування та відповідності внутрішнім документам товариства; консультації з питань створення та діяльності комітетів наглядової ради: рекомендації щодо складу, завдань і повноважень комітетів; розробка проєктів внутрішніх документів для ради директорів, наглядової ради: розробка проєктів положень, що регулюють роботу ради директорів,наглядової ради та її комітетів; консультації щодо процедур прийняття рішень радою директорів, наглядовою радою: надання рекомендацій щодо забезпечення законності та ефективності прийняття рішень; підтримка в питаннях відповідальності членів ради: пояснення юридичних наслідків рішень, прийнятих радою директорів,наглядовою радою; надання інших послуг.
3.4. Консультування з питань діяльності корпоративного секретаря, згідно чинного законодавства, Статуту та внутрішніх документів господарського товариства; розробка відповідних проєктів документів.
В межах надання послуги може здійснюватися: консультації щодо ролі та обов’язків корпоративного секретаря: пояснення ключових функцій, що виконуються корпоративним секретарем; аналіз ефективності діяльності корпоративного секретаря: оцінка роботи секретаря з точки зору дотримання корпоративних стандартів; консультації щодо взаємодії корпоративного секретаря з іншими органами управління: надання рекомендацій для оптимізації співпраці з радою директорів, наглядовою радою та виконавчим органом; консультації з питань організації документообігу корпоративного секретаря: надання рекомендацій щодо оформлення протоколів, внутрішніх документів, іншого листування; консультації щодо відповідності кандидатури та діяльності корпоративного секретаря вимогам чинного законодавства України; надання інших послуг.
3.5. Консультування з питань діяльності служби внутрішнього аудиту (внутрішнього аудитора), згідно чинного законодавства, Статуту та внутрішніх документів господарського товариства; розробка відповідних проєктів документів.
В межах надання послуги може здійснюватися: аналіз діяльності внутрішнього аудиту (внутрішнього аудитора): оцінка ефективності роботи служби внутрішнього аудиту (внутрішнього аудитора) та її (його) відповідність внутрішнім стандартам; консультації щодо функцій, повноважень та обов’язків служби внутрішнього аудиту (внутрішнього аудитора); консультації з питань взаємодії служби внутрішнього аудиту (внутрішнього аудитора) з радою директорів, наглядовою радою, виконавчим органом та акціонерами; консультації щодо оформлення результатів внутрішнього аудиту: консультації щодо складання звітів і оформлення підсумків перевірки; аналіз висновків та звітів служби внутрішнього аудиту (внутрішнього аудитора); надання інших послуг.
3.6. Консультування з питань діяльності виконавчого органу та інших органів (крім загальних зборів акціонерів/учасників), згідно чинного законодавства, Статуту та внутрішніх документів господарського товариства, розробка відповідних проєктів документів.
В межах надання послуги може здійснюватися: консультації щодо функцій та обов’язків виконавчого органу: роз’яснення повноважень виконавчого органу товариства; аналіз діяльності виконавчого органу: оцінка роботи органу на відповідність чинному законодавству та Статуту; розробка проєктів внутрішніх положень, що регулюють діяльність виконавчого органу; консультації з питань прийняття рішень виконавчим органом, рекомендації щодо порядку прийняття рішень у відповідності до чинного законодавства та практик корпоративного управління в Україні; консультації щодо взаємодії виконавчого органу з акціонерами/учасниками; надання інших послуг.
3.7. Консультування з питань призначення суб’єкта аудиторської діяльності.
В межах надання послуги може здійснюватися: аналіз внутрішніх документів товариства на відповідність вимогам чинного законодавства в розрізі компетенцій щодо призначення суб’єкта аудиторської діяльності для проведення обов’язкового аудиту фінансової звітності; консультації щодо процедури призначення суб’єкта аудиторської діяльності, роз’яснення щодо порядку відбору суб’єкта аудиторської діяльності відповідно до потреб та категорії товариства; аналіз документів для призначення суб’єкта аудиторської діяльності на загальних зборах; консультації з питань проведення аудиторської перевірки товариства на вимогу акціонера/учасника; надання інших послуг.
3.8. Консультування акціонерів/учасників з інших з питань корпоративного управління.
В межах надання послуги може здійснюватися: розробка стратегій вдосконалення корпоративної культури: рекомендації щодо впровадження цінностей, етики та стандартів поведінки у товаристві; консультації щодо кандидатів для обрання до складу органів товариства; аналіз кандидатів для призначення до складу органів товариства на відповідність вимогам чинного законодавства та Статуту товариства. Консультування з інших питань, що не визначені п. 3.1 – 3.7.