Послуги, що надаються Товариством в сфері аналізу, обробки та підготовки документів іноземних компаній для їх використання:
Обробка та аналіз документів.
В межах надання послуги може здійснюватися:
перевірка документів на відповідність вимогам щодо формату та стандартів;
виявлення та усунення невідповідностей або помилок в документації;
перевірка на наявність необхідних підписів та печаток;
підготовка рекомендацій щодо подальшої обробки або використання документів;
підготовка (формування) пакетів документів для ідентифікації іноземних компаній перед контрагентами відповідно до законодавства України.
Консультування з питань оформлення документів.
В межах надання послуги може здійснюватися:
надання інформації щодо вимог і правил оформлення документів;
поради щодо вибору необхідних форм, шаблонів або бланків документів;
пояснення щодо необхідних документів для вирішення конкретних ситуацій;
поради щодо оформлення необхідних підписів, печаток;
рекомендації з уникнення помилок чи недоліків у документації;
корекція чи попередження можливих проблем з оформленням документів;
підготовка рекомендацій щодо покращення процесу оформлення документів;
консультації з питань оформлення документів відповідно до законодавства або стандартів;
відповіді на запитання клієнтів щодо конкретних аспектів оформлення документів.
Консультування з питань перекладу документів.
В межах надання послуги може здійснюватися:
визначення мовних потреб та специфічних вимог для перекладу конкретних документів;
рекомендації щодо збереження формату та структури документа під час перекладу;
підготовка та вибір термінологічних баз або глосаріїв для забезпечення єдиної термінології в перекладі;
визначення та вирішення специфічних мовних труднощів або неперекладних виразів у документах;
контроль якості перекладу та виправлення можливих помилок або неточностей;
консультації щодо документальних вимог та формату документів у різних країнах або сферах діяльності;
рекомендації щодо правового аспекту перекладу та легалізації документів для міжнародного використання;
індивідуальне консультування щодо вибору мовних стратегій та підходів для конкретного перекладу.
Підготовка документів для нотаріального засвідчення.
В межах надання послуги може здійснюватися:
підготовка копій для нотаріального засвідчення, зокрема виконання кольорових чи чорно-білих копій;
зшивання копій документів у відповідності з вимогами нотаріального законодавства;
підготовка документів для печаті, включаючи форматування тексту, розміщення даних на сторінці, інструкції щодо печаті тощо.
Надання послуг по взаємодії з нотаріусами щодо нотаріального засвідчення документів.
В межах надання послуги може здійснюватися:
роз’яснення процедур та вимог, пов’язаних з нотаріальним засвідченням документів, і допомога у визначенні необхідної документації;
визначення необхідних документів для нотаріального засвідчення та їх підготовка відповідно до вимог;
узгодження зустрічі з нотаріусом, визначення часу та місця засвідчення документів;
надання послуг супроводу клієнта під час зустрічі з нотаріусом та підписання документів;
уточнення будь-яких питань або уточнень з нотаріусом під час засвідчення документів;
організація отримання копій засвідчених документів та їх передача клієнту;
надання консультацій чи допомоги у випадку будь-яких питань чи потреб клієнта стосовно засвідчених документів.